PROGRAMAS
TÉCNICO LABORAL EN
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Resolución 1653-6 del 15 de Mayo de 2020
PERFIL DE NUESTROS ESTUDIANTES
El egresado del programa Técnico Laboral en Auxiliar Administrativo, es una persona con capacidad de fortalecer el proceso administrativo al producir, organizar y procesar información. Aplicar las normas técnicas de archivo y la legislación vigente, facilitar el servicio a los clientes interno y externo interactuando acuerdo con las políticas y estrategias de servicio de la compañía, aplicar las tecnologías de información y comunicación; demostrando excelentes condiciones humanas.
OBJETIVO DEL PROGRAMA
Desarrollar en los estudiantes, competencias básicas, ciudadanas y laborales generales y específicas en su oficio de formación para que obtengan desempeños altamente competitivos, con liderazgo para ubicarse en el campo laboral con aptitudes de proyección y logro para el desarrollo personal, familiar, social y laboral sostenible, demostrando excelentes condiciones humanas.
FUNCIONES
- Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
- Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
- Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
- Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico.
- Direccionar documentos al interior de la organización.
- Organizar, revisar, corregir documentos internos y externos de la empresa.
- Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico.
- Desarrollar procedimientos contables generales.
- Redactar y digitar documentos.
- Atender de manera amable y cortes a los clientes y a sus compañeros y superiores.
OCUPACIONES QUE EL EGRESADO PUEDE DESEMPEÑAR
- Asistentes Administrativos
- Asistentes legales y afines
- Auxiliares de oficina
- Digitadores
- Auxiliares de Documentación
PLAN DE ESTUDIOS
| Duración: | 1.200 Horas. Horas Teóricas: 265 |
| Periodo de Formación: | Periodos (ciclos) |
| Jornadas Académicas para un grupo de Estudiantes: | Diurna, nocturna y fines de semana |
| Modalidad: | Presencial |
PLAN DE ESTUDIOS
| Duración: | 1.200 Horas. Horas Teóricas: 265 |
| Periodo de Formación: | Periodos (ciclos) |
| Jornadas Académicas para un grupo de Estudiantes: | Diurna, nocturna y fines de semana |
| Modalidad: | Presencial |
CONTENIDO PROGRAMÁTICO
Registro de la Información
- Organizar soportes
- Consolidar información
Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente
- Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente
- Despachar documentos teniendo en cuenta la normatividad vigente y políticas de la organización
- Archivar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la normatividad vigente
- Proveer información de acuerdo con normatividad y políticas organizacionales
Elaborar documentos de acuerdo con normas técnicas
- Elaborar textos
- Digitar textos
Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos técnicos
- Preparar reuniones
- Asistir a reuniones
Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa
- Operar recursos tecnológicos teniendo en cuenta los procesos y procedimientos establecidos por la organización y los estándares de calidad
- Controlar recursos y herramientas tecnológicas para el procesamiento de la información de la unidad administrativa de acuerdo con las políticas de la organización
- Utilizar sistemas de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa
Atender clientes de acuerdo con procedimientos de servicio y normatividad
- Recepcionar requerimientos
- Orientar respuestas
Ética
Inglés
Emprendimiento
Práctica
