PROGRAMAS
TÉCNICO LABORAL EN AUXILIAR
DE REGISTRO Y ARCHIVO
Resolución 1653-6 del 15 de Mayo de 2020
El egresado de Técnico Laboral en Gestión de Archivo estará en capacidad de adquirir un compromiso social y ambiental para la protección del patrimonio documental y cultural, supliendo la demanda de auxiliares de archivo en empresas de todos los sectores…
para contribuir al desarrollo del sistema nacional de archivos y al fortalecimiento de la estructura archivística del país en el manejo administrativo y técnico en sus etapas de procesamiento, registro, recuperación, conservación y flujo de la información del acervo documental, gestionando actividades de planeación, preparación y seguimiento de las decisiones.
OBJETIVO DEL PROGRAMA
Proveer a los sectores empresariales recurso humano con competencias, básicas, ciudadanas y laborales generales, que les permita el desarrollos de funciones administrativas, en procesos de tramitación, codificación, clasificación, registro de archivo de documentos y correspondencia en las empresas.
FUNCIONES
- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.
- Producir los documentos de archivo de acuerdo con normativa vigente.
- Organizar archivos de gestión.
- Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y normativa.
- Elaborar las tablas de retención documental de acuerdo con la normatividad
vigente. - Controlar los documentos de archivo de acuerdo con normativa y
procedimientos técnicos. - Alimentar base de datos de acuerdo con procedimientos técnicos.
- Mantener índices para sistemas de clasificación.
- Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
- Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.
- Clasificar documentos para microfilmación.
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
- Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
- Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
OCUPACIONES QUE EL EGRESADO PUEDE DESEMPEÑAR
- Archivistas
- Auxiliares de Archivo y Registro
PLAN DE ESTUDIOS
| Duración: | 800 Horas. Horas Teóricas: 265 Horas Practicas: 535 |
| Periodo de Formación: | Periodos (ciclos) |
| Jornadas Académicas para un grupo de Estudiantes: | Diurna, nocturna y fines de semana |
| Modalidad: | Presencial |
PLAN DE ESTUDIOS
| Duración: | 800 Horas. Horas Teóricas: 265 Horas Practicas: 535 |
| Periodo de Formación: | Periodos (ciclos) |
| Jornadas Académicas para un grupo de Estudiantes: | Diurna, nocturna y fines de semana |
| Modalidad: | Presencial |
CONTENIDO PROGRAMÁTICO
Producir los documentos de archivo de acuerdo con normativa vigente
- Diseñar tipos de documentos de archivo
- Elaborar documentos de archivo
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normativa
- Aplicar instrumentos archivísticos
- Consolidar la transferencia documental
- Archivar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la normatividad vigente
Organizar archivo central de acuerdo con tecnologías y normativa
- Recibir serie documental
- Instalar serie documental
Elaborar las tablas de retención documental de acuerdo con la normatividad vigente
- Consolidar la información institucional recolectada de acuerdo con normatividad y metodología establecida.
- Identificar las agrupaciones documentales de acuerdo con la normatividad, el manual de funciones, procesos y procedimientos
- Valorar los documentos de archivo de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales
Controlar los documentos de archivo de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos
- Comprobar procesos de gestión documental
- Determinar mecanismos de control
Alimentar base de datos de acuerdo con procedimientos técnicos
- Almacenar Datos
- Manejar Información
Ética
Inglés
Emprendimiento
Práctica
FINANCIACIÓN
El valor total del programa es de $ 2.392.880 para el año 2019, discriminados de la siguiente manera:
Cuota 1: $199.400
Cuota 2: $199.400
Cuota 3: $199.400
Cuota 4: $199.400
Cuota 5: $199.400
Cuota 6: $199.400
Cuota 7: $199.400
Cuota 8: $199.400
Cuota 9: $199.400
Cuota 10: $199.400
Cuota 11: $199.400
Cuota 12: $199.400
*Estos valores registraran un incremento al inicio de cada año con base en el IPC.
