TÉCNICO EN
SECRETARIADO
Resolución 638 del 16 de agosto de 2023
PERFIL DE NUESTROS ESTUDIANTES
El egresado del programa Técnico Laboral en Secretariado, es una persona con altos conocimientos teóricos y prácticos, para desarrollar funciones en el registro completo de las transacciones económicas y contables de una empresa, organización o persona natural, con sentido social y humanitario , con capacidad de trabajar bajo presión y en equipo, orientado a la consecución de logros.
El programa Técnico laboral en Secretariado, apunta a desarrollar el talento humano en las empresas, mediante la capacitación en competencias estructuradas, para dar como resultado personas bien preparadas, emprendedoras, proactivas, que se ajusten a la dinámica empresarial y a todos los procesos que requieren ser dinamizados a tiempo y en debida forma según las políticas internas de cada ente, buscando la superación de un estudiante integro, que haga de su trabajo un medio de realización personal y de servicio a la sociedad, brindando así al sector productivo terciario o de servicios, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales relacionadas con el manejo y procesamiento de información, así como de apoyo en la realización de las operaciones contables y financieras en las diferentes organizaciones.
En la actualidad, la secretaria también opina sobre la marcha de la empresa, y muchas veces con mayor conocimiento de causa, ya que por su función deben ser las más informadas y se convierten en receptoras de las opiniones, quejas, intenciones y aspiraciones de las diversas personas y áreas que componen las empresas. También toma decisiones por delegación expresa o tácita del Jefe en aspectos cotidianos o de moderada complejidad en la marcha de la empresa. De esta manera, la institución hace desde la formación técnica laboral por competencias, un aporte constructivo al desarrollo de la región, el departamento A través de una oferta de un técnico laboral integro en el saber, saber hacer y ser de acuerdo a las expectativas de las industrias y el mercado.
OBJETIVO DEL PROGRAMA
Proporcionar Secretarios con sentido de ética, calidad en su desempeño y conscientes de su responsabilidad frente a las labores que se le asignen, que sirvan con eficiencia a las empresas de la ciudad, el Eje Cafetero y del país; además darle al estudiante herramientas apropiadas para el desarrollo de su proyecto de vida y al empresario mano de obra calificada técnicamente, con altos valores y conocimientos para ser desarrollados en su puesto de trabajo.
FUNCIONES
- Transcribir correspondencia informes en español o en otros idiomas utilizando computador procesador de palabra o máquina de escribir.
- Recibir y registrar correspondencia y otro material coordinar el flujo de información internamente o con otros departamentos y organizaciones.
- Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.
- Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.
- Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.
- Organizar la agenda de los jefes.
- Preparar correspondencia de rutina.
- Atender al público y responder llamadas telefónicas.
- Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.
- Hacer registros contables conciliaciones bancarias facturas cotizaciones manejo de caja menor liquidación de viáticos.
- Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.
- Programar y confirmar citas médica.
OCUPACIONES QUE EL EGRESADO PUEDE DESEMPEÑAR
Asistentes Administrativos(as)
Asistentes legales y afines
Auxiliares de oficina
Digitadores
Transcriptores y relatores
PLAN DE ESTUDIOS
| Duración: | 866 horas. – Horas Teóricas: 433 – Horas Practicas: 433 |
| Periodo de Formación: | 2 periodos – distribuidos en 3 cuatrimestres |
| Jornadas Académicas para un grupo de Estudiantes: | Diurna, nocturna y fines de semana |
| Modalidad: | Presencial |
PLAN DE ESTUDIOS
| Duración: | 866 horas. – Horas Teóricas: 433 – Horas Practicas: 433 |
| Periodo de Formación: | 2 periodos – distribuidos en 3 cuatrimestres |
| Jornadas Académicas para un grupo de Estudiantes: | Diurna, nocturna y fines de semana |
| Modalidad: | Presencial |
CONTENIDO PROGRAMÁTICO
CICLO I
- Inducción a la Institución
- Técnicas de estudio
- TICS
- Ética y valores
- Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente.
- Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la Empresa
CICLO II
- Producir los documentos que se originen de las funciones
administrativas, siguiendo la norma Técnica. - Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
- Organizacionales
Práctica II
CICLO III
- Facilitar el servicio a los clientes de acuerdo con las políticas de la organización
- Seminarios: Actualizaciones contables, primeros auxilios, brigadas de
emergencia y evacuación, atención básica en desastres, cambio climático, servicio al cliente, expresión oral, trabajo en equipo
Práctica III